Náklady na získanie kópií vašich lekárskych záznamov

Máte právo vidieť svoje vlastné lekárske záznamy bez akýchkoľvek nákladov. Ak však chcete získať kópiu svojich lekárskych záznamov, vaša nemocnica vám pravdepodobne bude účtovať poplatok, ktorý pokrýva náklady na ich vyhotovenie.

Existuje niekoľko komponentov vašich lekárskych záznamov, vrátane poznámok lekára o vašej anamnéze a rodinnej anamnéze, vašich výsledkov testov, vášho liečebného plánu, lekárskych predpisov a vašich následných návštev. Máte právo vidieť a mať kópie všetkých týchto informácií, až na niekoľko výnimiek. Nemáte oprávnenie napríklad vidieť alebo mať kópie poznámok svojho psychiatra.

Vyhľadanie nákladov na vaše lekárske záznamy

Každý štát má svoje vlastné zákony o tom, koľko vám môže byť účtovaných za lekárske záznamy, či už v papierovej, digitálnej alebo inej podobe. Môžete si vyhľadať sadzby poplatkov poskytované vašou štátnou vládou, napríklad poplatky za Pensylvániu a Gruzínsko. Niekoľko organizácií pre práva pacientov tiež poskytuje aktualizované zoznamy povoleného poplatku pre každý štát.

Cena, ktorá vám môže byť účtovaná, zahŕňa náklady na kopírovanie a zasielanie záznamov, spotrebný materiál a mzdové náklady za čas potrebný na kopírovanie týchto záznamov. Nemocnice a ordinácie lekárov vám nemôžu účtovať poplatky za čas strávený hľadaním vašich záznamov a overením totožnosti, a to aj napriek tomu, že to môže trvať dosť dlho.

Cena sa môže líšiť v závislosti od množstva premenných. Napríklad sa očakáva, že vytvorenie kópie röntgenového žiarenia bude stáť viac ako vyhotovenie kópie röntgenovej správy. A väčší objem filmov alebo stránok zvyčajne stojí viac ako menej stránok.

Všeobecne môže prvých 20 strán papierovej verzie lekárskeho záznamu stáť približne jeden dolár na stránku a každá ďalšia stránka môže stáť 10 až 80 centov za stránku. Vytváranie kópií zobrazovacích testov a bioptických snímok môže stáť 10 až 120 dolárov za snímku alebo stránku filmu.

Majte na pamäti, že elektronické kópie vašich zdravotných záznamov môžu byť podstatne lacnejšie ako tlačené kópie a dokonca môžu byť úplne zadarmo.

Prístup k vašim lekárskym záznamom

Z dôvodu vašich práv na súkromie v zdravotníctve podľa zákona o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia z roku 1996 (HIPAA) sú vaše lekárske záznamy súkromné. Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti sú oprávnení poskytnúť prístup k vašim zdravotným záznamom iba vám, vášmu oprávnenému zástupcovi alebo inému poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti, ktorý je zapojený do vašej starostlivosti.

Prístup vašich poskytovateľov zdravotnej starostlivosti k vašim záznamom

V rámci tej istej nemocnice alebo zdravotníckeho zariadenia môžu rôzni poskytovatelia zdravotnej starostlivosti často ľahko získať prístup k vašim elektronickým lekárskym záznamom pomocou svojich vlastných individuálnych hesiel. To znižuje množstvo kopírovania a oneskorenia.

Ak sa obrátite na lekára alebo iného poskytovateľa s iným elektronickým systémom, možno budete musieť požiadať o odoslanie vašich záznamov vašim novým poskytovateľom. Za túto službu vám môže byť účtovaný poplatok na základe sadzobníka poplatkov povoleného vaším štátom.

Vaše práva

Okrem nákladov sú potrebné aj ďalšie aspekty získavania lekárskych záznamov. Úrad zdravotníctva a sociálnych služieb vydal osobitné usmernenie týkajúce sa poskytovania lekárskych záznamov.

• Váš poskytovateľ zdravotnej starostlivosti vám nemôže odoprieť kópiu vašich záznamov, pretože ste za svoje služby zdravotnej starostlivosti nezaplatili.
• Vaši poskytovatelia vám musia vopred povedať, či vám budú za kópie účtované poplatky a koľko budú poplatky.
• Máte právo dostať kópiu svojich chránených zdravotných informácií (PHI) vo formáte, ktorý požadujete, ak sú ľahko reprodukovateľné týmto spôsobom. Ak to nie je možné ľahko poskytnúť požadovaným spôsobom (napríklad ak poskytovateľ musí kúpiť iný softvér), je možné poskytnúť tlačenú kópiu za poplatok.
• Poskytovatelia vám musia poskytnúť vaše lekárske záznamy do 30 dní od vašej žiadosti. Ak to nemôžu urobiť, musia vám do 30 dní od vašej žiadosti poskytnúť vysvetlenie meškania.

Spustenie problémov

Za určitých okolností môžete naraziť na problém so získaním zdravotnej dokumentácie. Váš lekár mohol byť na dôchodku alebo sa presťahovať a možno ich nezachránil. Medzi vami a lekárom alebo platiteľom zdravotného poistenia môžu byť podniknuté právne kroky. Prípadne môžu byť náklady pre váš rozpočet neúnosné. Za týchto zvláštnych okolností budete musieť ďalej preskúmať svoje práva a možno budete potrebovať profesionálnu právnu pomoc.

Ak si nemôžete dovoliť zaplatiť za svoje lekárske záznamy, môžete požiadať o výnimku. Porozprávajte sa so správcom lekárskych záznamov, ktorý pracuje s vašim poskytovateľom alebo s kanceláriou lekárskych záznamov v nemocnici, a môžu vám byť schopní dať ich za znížené náklady, ak získate kvalifikáciu na základe vašej finančnej situácie.

Slovo od Verywell

Kópia vášho vlastného lekárskeho záznamu má veľa výhod. Môžete si ho prečítať a lepšie porozumieť svojmu vlastnému zdraviu, chytať chyby a môžete ho ľahko zdieľať s inými poskytovateľmi, ak si budete chcieť urobiť druhý názor.

Majte na pamäti, že viac zdravotných systémov poskytuje pacientom priamy prístup k lekárskym záznamom pomocou portálov pre pacientov. Možno máte heslo, ktoré môžete použiť na prihlásenie do svojho lekárskeho záznamu. Samozrejme, aj s touto funkciou je stále veľmi nákladné tlačiť kópie zobrazovacích testov, ale môžete ľahšie zdieľať svoje záznamy s ostatnými poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti, ak máte priamy elektronický prístup.